Arbeiten Sie clever – mit der neuen Funktion „Verlauf“

Leichtere Nachverfolgung bearbeiteter Überwachungshinweise – auch noch Wochen später

Mit dem neuen Aktivitätsverlauf von TMZOOM ist es jetzt ganz einfach, den Überblick über bereits bearbeitete Überwachungshinweise zu behalten.

Verlieren Sie nie wieder den Überblick

Sie können sofort überprüfen, welche Überwachungshinweise Sie bereits bearbeitet oder exportiert haben – so können Sie genau dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben, und vermeiden zusätzliche Arbeit.

Wenn Sie auf vergangene Hinweise zugreifen möchten, können Sie diese einfach nach Datum und Uhrzeit abrufen.

Das Aktivitätsverlauf gibt Ihnen einen sauberen Überblick über Ihre Arbeit der letzten vier Wochen. So können Sie Exporte überprüfen, eine verlorene Auswahl an PDFs wiederherstellen oder die Arbeit eines Teammitgliedes überprüfen. Den Verlauf der Hinweise können Sie bei Bedarf leicht mit Kollegen teilen.

Auf einen Blick sehen Sie

• Wann: das genaue Datum und die Uhrzeit, zu der Sie die Hinweise bearbeitet oder exportiert haben
• Was: die betreffende Marke.
• Wer: die jeweiligen Mandanten.

Der neue Aktivitätsverlauf in TMZOOM macht Ihr Hinweismanagement transparent und vermeidet unnötige Nacharbeit.

In folgenden Fällen erspart Ihnen der Aktivitätsverlauf Zeit und vermeidet Doppelarbeit.

• Überarbeiten aufgrund neuer Erkenntnisse
  Öffnen Sie einen bereits bearbeiteten Hinweis erneut, um Ihre Beurteilung anzupassen, wenn Sie neue Informationen erhalten haben.
• Übergabe bei Urlaub/Abwesenheit
  Sehen Sie genau, welche Benachrichtigungen Ihr Teamkollege bearbeitet hat (und wann), damit Sie seine Arbeit ohne Überschneidungen fortsetzen können.
• Aktualisierungen des Kundenstatus
  Ziehen Sie eine mit einem Zeitstempel versehene Liste der bearbeiteten/exportierten Hinweise heran, um sie in monatliche Berichte oder schnelle Check-Ins einzubinden.
• Qualitätskontrolle & Peer Review
  Verifizieren Sie die Entscheidungen eines Teammitglieds, indem Sie direkt zu den von ihm bearbeiteten Hinweisen springen.
• Verloren gegangene Berichte wiederherstellen
  Stellen Sie ein exportiertes PDF-Bündel oder eine Auswahl von Hinweisen wieder her, falls Sie eine lokale Datei verlegt haben.
• Vermeiden Sie doppelte Arbeit
  Sehen Sie sofort, ob ein Hinweise bereits bearbeitet oder exportiert wurde, bevor Sie erneut damit beginnen.
• Prüfprotokoll für vier Wochen
  Sie erhalten eine saubere Aufzeichnung darüber, wann welche Hinweise bearbeitet wurden, auf welche Marken sie sich bezogen und wer die entsprechenden Mandanten waren.

Sehen Sie in diesem Video, wie es funktioniert: